华南农业大学财务管理云平台(第三期)项目 (GZSW24156FD3014)单一来源采购公示
一、项目信息
采购人:华南农业大学
项目名称:华南农业大学财务管理云平台(第三期)项目
拟采购的货物或服务的说明:
由于本项目为原有天津神州浩天科技有限公司负责开发的财务管理软件升级更新,只能从天津神州浩天科技有限公司采购。
拟采购的货物或服务的预算金额:人民币30万元
采用单一来源采购方式的原因及说明:
(一)申请理由
根据《中华人民共和国政府采购法》第三十一条的规定,本项目符合下列第 1 种情形:
1. 只能从唯一供应商处采购的;
2. 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;
3. 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的;
4. 法律法规规定的其他情形。
(二)原因阐述
1、天财软件具有良好的工作基础
我校财务处已经使用天财财务系列软件多年,包括财务基础核算软件、基础收费软件、财务信息平台等核心系统,本次招标的财务软件是在现有软件基础上的扩展应用,所以天财软件具有无法替代的基础作用。由天财软件承担本次信息化项目工作,基础条件扎实,便于工作的开展,也有利于缩短工作周期。
2、数据对接便捷准确
天财财务软件经过多年使用,已积累了大量的业务数据,使用同品牌财务软件,有利于业务的平稳升级和数据共享,加密数据接口开发准确便捷,更能够保证财务业务的整体性和安全性。
3、天财软件是全国唯一教育部、财政部联合推荐软件,曾获教育部一等奖
天财软件的开发商天津神州浩天科技有限公司是一家自主创新型的高科技企业,由原天大天财股份有限公司核心软件业务优化组合而成,注册资金5000万元。公司坐落于滨海高新技术产业园区,现有员工 400 余人。是一家集管理软件设计、开发、销售、服务于一体的高新技术软件企业。公司主营业务:教育信息化、财税信息化软件产品研发及服务。公司设有专业的研发中心、营销中心、技服中心和客户呼叫服务中心,是滨海高新区重点培育的小巨人企业之一,连续四年获得滨海高新区小巨人企业称号(2012、2013、2014、2015年)。天津市人力资源和社会保障局批准的天津市青年就业见习基础。公司具有多年教育系统信息化、财税信息化建设研发基础,拥有经验丰富的行业应用专家,优秀的项目管理人员和开发人员,曾多次获得个人、集体市、区级表彰。
该公司技术研发能力突出,曾多次承担财政部、科技部、电子信息产业部和天津市科委等相关科技项目。公司于 2006年通过了IS09001国际质量体系认证,2010年通过了CMMI3过程体系认证。公司多年来始终坚持技术创新,发展具有自主知识产权的高科技产品,已累计取得软件著作权36项,注册商标1个。
公司核心产品天财高校财务核算系统是全国唯一教育部、财政部联合推荐软件,曾获教育部科学技术进步一等奖(见附件)。在全国高校软件应用领域具有很高的知名度,市场占有率70%,排名第用户数量超过 1400 所,包括985高校 27所,教育部直属高校51所,211高校73所。
本次项目是在现有财务信息系统的基础上,新增预借票据系统、发票快速智能报销模块,电子印章:
1.预借票据系统模块实现预借发票无纸化办理。将原来的纸质申请、传递的流程搬到线上进行,通过在网上填写借票申请、上传相关附件即可完成项目的申请、开票、计税、制单,最终实现经办老师从网上借票系统填写开票信息后,财务审批完毕直接开具电子发票信息,经办老师可以从网上借票系统自行下载电子发票信息,不再需要来财务前台填写开票信息,减少经办老师的跑动,实现数据网上传输。实现科研收入、账务处理与发票业务的有效衔接,形成对发票从借出、查询、统计到汇总、入账的全过程闭环管理,帮助财务人员有效地进行票据管理;同时,通过系统,科研老师可以查询看到自己预借发票的数量、金额和发票逾期等情况,更加直观了解自己预借发票业务的办理进度,主动加强对自己项目进度监督管理。
2.发票快速智能报销模块可通过“我的票夹”对电子发票进行集中管理,分票种进行存放、识别、查验、影像化,通过智能报销功能自动填写报销单,降低报销人的录入量,大大提升师生报账体验。账务管理系统接收网报单据生成凭证时,凭证已和电子发票信息关联,不需要财务人员录入电子发票大大提高电子发票的结算效率。在保存电子发票过程中,系统会通过WebServices 实时校验查重,避免重复报销,提高财务核算效率,防范收受虚假发票风险,提升工作效率。
3.电子印章主要用于对影像化的记账凭证和科研项目收支明细线上加盖“财务处科研经费专用章”实现让信息多跑路,师生少跑腿。
因此,拟采用单一来源方式采购本项目,由天津神州浩天科技有限公司承担。
二、拟定供应商信息
名称:天津神州浩天科技有限公司
地址:天津华苑产业区榕苑路15号1号楼B座9层 910。
三、公示期限
2024年7月8日 至 2024年7月15日(公示期限不得少于5日)
四、其他补充事宜:无
五、联系方式
1.采购人
联 系 人:华南农业大学
联系地址:广州市天河区五山路483号
联系方式:020-85280081
2.采购代理机构
联 系 人:李小姐
联系地址:广州市环市中路205号恒生大厦B座501室
联系电话:020-83592216-831
六、附件
专业人员论证意见(格式见附件)
广州顺为招标采购有限公司
2024年7月8日